"Командир витрачає 50–80% часу на бюрократію". У Міноборони України дозволили вести частину документації лише в електронній формі

В оборонному відомстві зазначили, що внесено зміни в наказ Міноборони "Про затвердження інструкції з обліку військового майна у Збройних силах України". 

Заступниця міністра оборони із цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Катерина Черногоренко пояснила, що "наказ створює можливості для автоматизації".

"У середньому командир роти наразі витрачає 50–80% свого робочого часу на бюрократію. Облік майна є одним із найбільш об'ємних бюрократичних процесів", – підкреслила вона.

У Міноборони розповіли, що відтепер військові частини зможуть вести облікові регістри і допоміжні документи (журнали щодо майна) лише в електронній формі і використовувати для цього програмне забезпечення, прийняте в експлуатацію Міністерством оборони й допущене до дослідної експлуатації.

"Для переходу на такі програми командирам чи начальникам військових частин, які ведуть власне військове господарство, потрібно видати наказ щодо їх використання. У разі переходу залишається лише електронний облік, вести паперові журнали та дублювати інформацію заборонено", – заявили там. 

Первинні документи, такі як накладні, вимоги, акти й атестати, вирішили поки що залишити у паперовій формі, бо "вони підтверджують здійснення господарських операцій і можуть вимагатися при перевірках чи службових розслідуваннях".

Контекст:

В Україні триває процес введення електронних документів, зокрема у військовій сфері. 16 січня Верховна Рада ухвалила законопроєкт №10062, підтримавши в цілому модернізацію єдиного електронного реєстру військовозобов'язаних. Проєкт, зокрема, має забезпечити створення й використання цифрового військово-облікового документа (сертифіката).