Григорій Луцай про майбутнє електронного документообігу. Від харчової промисловості до IT-інновацій Актуально

"Новини про "Аквамарин" часто фокусуються на виробничих показниках та якості продукції. Але за цими цифрами стоїть величезна робота з документообігом, координацією постачань, взаємодією з контролюючими органами. Саме цей досвід став основою для створення системи, яка реально допомагає бізнесу працювати ефективніше", – зазначив Луцай Григорій.

Компанія «Інтеррибфлот» виробляє мільйони банок консервів щорічно, що вимагає складної системи управління документами.

Українська СЕД з європейським визнанням

Система "Шрифт" вирізняється унікальним підходом до управління бізнес-процесами. На відміну від існуючих рішень, зосереджених на потребах діловодів або бухгалтерів, "Шрифт" пропонує комплексну систему ефективного менеджменту.

Головним проривом стала технологія Schrift Encryption – система наскрізного шифрування даних. Дані шифруються і розшифровуються тільки на кінцевому пристрої користувача.

"Ми не маємо доступу до ключів шифрування клієнтських даних", – підкреслює розробник.

Система отримала європейський патент та сертифікацію ISO 27001, що підтверджує відповідність найвищим міжнародним стандартам інформаційної безпеки. Особливою інновацією стала функція підписання документів європейськими ключами підпису – єдина така можливість серед українських СЕД. Це дозволяє компаніям економити тисячі гривень на кур'єрській доставці документів до партнерів в ЄС.

Виклики та перспективи розвитку

Аналізуючи ринок електронного документообігу в Україні, Луцай Григорій висловлює стурбованість його станом.

"Найбільш ємним є ринок держзакупівель, де витрачаються сотні мільйонів гривень", – зазначає він. "Але тендери нагадують гру в наперстки – документація виписується під конкретного постачальника".

Серйозною проблемою залишається відсутність інтеграції між різними системами СЕД. Він пропонує створити асоціацію операторів для запуску інтеграційного проєкту.

Війна кардинально змінила вимоги до систем електронного документообігу.

"Насамперед – надійність і безпека. Часті відключення електроенергії, проблеми зі зв'язком, кібератаки змушують шукати системи, які працюють стабільно навіть у складних умовах. По-друге – мобільність, адже багато команд працюють дистанційно", – перераховує Луцай Григорій.

Його власний досвід управління "Інтеррибфлотом" в умовах війни підтверджує критичну важливість надійних цифрових рішень для бізнесу.