"Новости про "Аквамарин" часто фокусируются на производственных показателях и качестве продукции. Но за этими цифрами стоит огромная работа с документооборотом, координацией поставок, взаимодействием с контролирующими органами. Именно этот опыт стал основой для создания системы, которая реально помогает бизнесу работать эффективнее", – отмечает Луцай Григорий.
Компания "Интеррыбфлот" производит миллионы банок консервов ежегодно, что требует сложной системы управления документами.
Украинская СЭД с европейским признанием
Система "Шрифт" отличается уникальным подходом к управлению бизнес-процессами. В отличие от существующих решений, сосредоточенных на нуждах делопроизводителей или бухгалтеров, "Шрифт" предлагает комплексную систему эффективного менеджмента.
Главным прорывом стала технология Schrift Encryption – система сквозного шифрования данных. Данные шифруются и расшифровываются только на конечном устройстве пользователя.
"Мы не имеем доступа к ключам шифрования клиентских данных", – подчеркивает разработчик.
Система получила европейский патент и сертификацию ISO 27001, что подтверждает соответствие высшим международным стандартам информационной безопасности. Особой инновацией стала функция подписания документов европейскими ключами подписи – единственная такая возможность среди украинских СЭД. Это позволяет компаниям экономить тысячи гривен на курьерской доставке документов к партнерам в ЕС.
Вызовы и перспективы развития
Анализируя рынок электронного документооборота в Украине, Луцай Григорий выражает обеспокоенность его состоянием.
"Наиболее емким является рынок госзакупок, где тратятся сотни миллионов гривен. Но тендеры напоминают игру в наперстки – документация выписывается под конкретного поставщика", – отмечает он.
Серьезной проблемой остается отсутствие интеграции между различными системами СЭД. Он предлагает создать ассоциацию операторов для запуска интеграционного проекта.
Война кардинально изменила требования к системам электронного документооборота.
"Прежде всего – надежность и безопасность. Частые отключения электроэнергии, проблемы со связью, кибератаки заставляют искать системы, которые работают стабильно даже в сложных условиях. Во-вторых – мобильность, ведь многие команды работают дистанционно", – перечисляет Луцай Григорий.
Его собственный опыт управления "Интеррыбфлотом" в условиях войны подтверждает критическую важность надежных цифровых решений для бизнеса.