Добігає кінця кампанія з оцифрування трудових. Кому це треба зробити й чи "згорить" стаж після 10 червня

20 травня, 16.30 Этот материал также можно прочитать на русском

До 10 червня 2026 року українці мають оцифрувати свої трудові книжки й передати дані до Пенсійного фонду України. У суспільстві навколо цієї дати виникло чимало міфів і тривог: від паніки, що "стаж анулюється", до нерозуміння того, хто саме має займатися скануванням документів. Видання "ГОРДОН" розібралося, для кого дедлайн є критичним і що буде з тими, хто не встигне.

Чому саме до 10 червня

Проєкт закону "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі", який передбачає перехід на електронні трудові книжки, зареєстрували у Верховній Раді 10 червня 2020 року, у першому читанні його ухвалили 2 вересня, у другому – 5 лютого 2021-го. Пізніше, 4 березня, президент України Володимир Зеленський підписав уже закон №1217-IX, який опублікували 10 березня. За три місяці він набув чинності. Документ передбачав п'ятирічний перехідний період, протягом якого в держреєстр треба внести інформацію з паперових трудових книжок (у цей період будуть застосовувати як паперові, так і електронні трудові книжки). Тому цей дедлайн спливає 10 червня 2026 року.

Трудовий стаж до 2004 року

У пресслужбі Волинського управління Пенсійного фонду пояснили, що йдеться насамперед про підтвердження трудового стажу, набутого до 2004 року.

Якщо цього не зробити до встановленого дедлайну (тобто до 10 червня), страховий стаж не зникне, однак у майбутньому можуть виникнути труднощі під час оформлення пенсії. Дані про роботу до 2004 року не потраплять автоматично до електронного реєстру, тому людині доведеться особисто надавати паперову трудову книжку до ПФУ.

Після 1 січня 2004 року інформація про стаж уже зберігається в електронній системі, тому додаткового оцифрування не потребує.

Головний ризик

Головним ризиком у ПФУ назвали втрату чи пошкодження паперової трудової книжки. Якщо документ не оцифрують і він загубиться, підтвердження стажу доведеться проходити через архіви або навіть у судовому порядку.

Сам же стаж не анулюється.

Хто це мав робити

Протягом п'ятирічного перехідного періоду роботодавці мали самі відсканувати й передати трудові книжки працівників до Пенсійного фонду. Також працівник може оцифрувати трудову самостійно, пояснив заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Олександр Малецький в ефірі "Українського радіо".

"У будь-який момент часу ми її приймемо й опрацюємо", – запевнив Малецький.

Жодних штрафів чи покарань для самого працівника немає, а його стаж однаково не анулюють.

Як оцифрувати трудову книжку

Оцифрувати трудову книжку можна двома способами: в онлайн-режимі або прийти в сервісний центр ПФУ. Для офіційно працевлаштованих зараз осіб цим має займатися роботодавець, а безробітні, самозайняті або ФОП мають зробити це самі.

В Одеському управлінні ПФУ пояснили, що подати скан-копії можна через вебпортал Пенсійного фонду України https://portal.pfu.gov.ua.

Для цього потрібно зайти в особистий кабінет (через кваліфікований електронний підпис (КЕП), BankID або "Дія.Підпис"), знайти розділ подання даних про трудову діяльність і завантажити скани всіх сторінок трудової книжки із записами про роботу. Після цього дані потрібно перевірити й надіслати на оброблення.

Після перевірки Пенсійний фонд вносить інформацію до електронного реєстру застрахованих осіб.

Дедлайн пропонують продовжити

Зараз у ВР зареєстровано законопроєкт №14257 про продовження строку оцифрування на період воєнного стану й ще три роки після його завершення, однак документа поки не ухвалили. Тому чинним залишається дедлайн 10 червня 2026 року.