Подходит к концу кампания по оцифровке трудовых. Кому это нужно сделать и "сгорит" ли стаж после 10 июня 

Почему именно до 10 июня

Проект закона "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины по учету трудовой деятельности работника в электронной форме", который предусматривает переход на электронные трудовые книжки, зарегистрирован в Верховной Раде 10 июня 2020 года, в первом чтении его приняли 2 сентября, во втором – 5 февраля 2021-го. Позже, 4 марта, президент Украины Владимир Зеленский подписал уже закон №1217-IX, который был опубликован 10 марта. Через три месяца он вступил в силу. Документ предусматривал пятилетний переходный период, в течение которого в госреестр необходимо внести информацию из бумажных трудовых книжек (в этот период будут применяться как бумажные, так и электронные трудовые книжки). Поэтому этот дедлайн истекает 10 июня 2026 года.

Трудовой стаж до 2004 года

В пресс-службе Волынского управления Пенсионного фонда пояснили, что речь идет прежде всего о подтверждении трудового стажа, полученного до 2004 года.

Если этого не сделать до установленного дедлайна (то есть до 10 июня), страховой стаж не исчезнет, однако в будущем могут возникнуть трудности при оформлении пенсии. Данные о работе до 2004 года не попадут автоматически в электронный реестр, поэтому человеку придется лично предоставлять бумажную трудовую книжку в ПФУ.

После 1 января 2004 года информация о стаже уже хранится в электронной системе, поэтому дополнительной оцифровки не требуется.

Главный риск

Главным риском в ПФУ назвали утерю или повреждение бумажной трудовой книжки. Если документ не оцифруется и потеряется, подтверждение стажа придется проходить через архивы или даже в судебном порядке.

Сам же стаж не аннулируется.

Кто это должен был делать

В течение пятилетнего переходного периода работодатели должны были сами отсканировать и передать трудовые книжки работников в Пенсионный фонд. В противном случае работник может оцифровать трудовую самостоятельно, пояснил заместитель главы правления Пенсионного фонда Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Александр Малецкий в эфире "Українського радіо".

"В любой момент времени мы ее примем и обработаем", – заверил Малецкий.

Никаких штрафов или наказаний для самого работника нет, а его стаж все равно не аннулируется.

Как оцифровать трудовую книжку

Оцифровать трудовую книжку можно двумя способами: в онлайн-режиме или прийти в сервисный центр ПФУ. Для официально трудоустроенных в настоящее время лиц этим должен заниматься работодатель, а безработные, самозанятые или ФЛП должны сделать это сами.

В Одесском управлении ПФУ пояснили, что подать скан-копии можно через веб-портал Пенсионного фонда Украины https://portal.pfu.gov.ua.

Для этого нужно зайти в личный кабинет (через квалифицированную электронную подпись (КЭП), BankID или "Дія.Підпис"), найти раздел подачи данных о трудовой деятельности и загрузить сканы всех страниц трудовой книжки с записями о работе. После этого данные нужно проверить и отправить на обработку.

После проверки Пенсионный фонд вносит информацию в электронный реестр застрахованных лиц.

Дедлайн предлагают продлить

Сейчас в ВР зарегистрирован законопроект №14257 о продлении срока оцифровки на период военного положения и еще три года после его завершения, однако документ пока не принят. Поэтому действующим остается дедлайн 10 июня 2026 года.