Как малому бизнесу сэкономить на печати?
Фото: inksystem.biz
Тема экономии для малого бизнеса как никогда актуальна. Экономить на качестве предлагаемого продукта или услуги – не вариант. От сокращения штата сотрудников и увеличения нагрузки на оставшихся работников тоже сомнительная польза. Значит, будем экономить на печати.
Трудно найти компанию, которая была бы избавлена от бумажной волокиты – подачи отчетов и деклараций в налоговую, выписки накладных и ведомостей, оформления папок документов на каждого сотрудника. Если каждый раз отправлять гонца в ближайший копицентр, то придется оплачивать "бумажные" и "копытные" услуги, что при общем объеме нужных и не совсем документов влетает в копеечку, рассказывают специалисты магазина InkSystem (https://www.inksystem.biz/all-in-one-ciss/epson/).
На чем будем экономить?
Всегда можно купить подержанный принтер и морочить с ним голову примерно столько же, сколько составит экономия. Поэтому дешевле для нервов и спокойнее для души купить новое МФУ. Многофункциональное устройство благосклонно избавит вас от необходимости отдельно покупать сканер, ибо сканирующий модуль, а иногда даже и факсимильный в нем уже предусмотрены. Благо японские Canon и Epson предлагают на рынок доступные по цене линейки моделей, из которых можно выбрать подходящий вариант даже при минимальном бюджете.
Где покупать?
Вариант с китайскими сайтами и такими же незнакомыми китайскими брендами отбрасываем сразу. Лучше заплатить немного больше, избавив себя от "гарантийных" забот.
Магазин принтеров InkSystem вышел на рынок в 2006 году и предлагает печатающие устройства с гарантией. Здесь можно выбрать расходники по адекватной цене, а чернила с СНПЧ часто идут к принтеру в подарок.
Почему МФУ с СНПЧ?
СНПЧ представляет собой портативные емкости, из которых по гибкому шлейфу краска отправляется на печатающую головку. Ее использование не влияет на базовый алгоритм работы ПУ, не сокращает срок его службы и не снижает скорость печати. В чем преимущество конструкции?
- Ее цена сопоставима с комплектом оригинальных картриджей.
- Герметичные емкости закрываются силиконовыми заглушками, которые защищают содержимое от пыли и мелкого мусора.
- Система поддерживает постоянный уровень давления, что позволяет увеличить срок службы печатающей головки.
- Она не деформирует каретку, в отличие от одноразовых картриджей, которые нужно регулярно устанавливать при замене.
- В одну и ту же конструкцию можно заливать разные виды краски. Используя СНПЧ с совместимыми чернилами, вы можете в 20–30 раз снизить себестоимость отпечатка.
Совет: выбирайте модели с функцией Ethernet, которая обеспечивает удаленный доступ к печатающему устройству с разных ПК в одном офисе.
МФУ с СНПЧ окупается буквально за пару месяцев при среднем уровне нагрузки. Вместо покупки оригинальных картриджей вам нужно будет периодически тратить деньги на краску, что значительно дешевле. В итоге "офисные" траты значительно снижаются, экономится рабочее время сотрудников, а вы всегда можете оперативно получить печатные материалы.