"В целях обеспечения единства внешнеполитического курса государства, усиления координации деятельности государственных органов в сфере внешних сношений, надлежащего выполнения международных договоров Украины в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 106 Конституции Украины постановляю установить, что с официальными заявлениями и комментариями по вопросам внешней политики и с инициативами международного характера могут выступать только президент Украины, премьер-министр Украины и министр иностранных дел Украины", – говорится в документе.
Также, согласно указу, Министерство иностранных дел Украины "в соответствии с определенными законодательством полномочиями" предоставляет официальные разъяснения по внешнеполитическому курсу Украины, обеспечивает координацию деятельности государственных органов в сфере внешних отношений, осуществляет общий надзор за исполнением международных договоров Украины, предоставляет методическую, консультационную, информационную помощь государственным органам по соответствующим вопросам, вносит в установленном порядке на рассмотрение президента и Кабинета Министров "предложения по усовершенствованию деятельности государственных органов в указанной сфере".
В указе говорится, что государственные органы во время осуществления внешних отношений должны согласовывать ряд мероприятий с МИД, направляя письменные запросы. Речь идет о подготовке зарубежных визитов руководителей государственных органов и визитов иностранных официальных делегаций в Украину; официальных заявлениях, комментариях по реализации госполитики в сфере внешних сношений, инициативах международного характера; инициативах по приобретению Украиной членства в международных организациях, межгосударственных объединениях; подготовке международных двусторонних или многосторонних документов и другом.
"Должностные лица и государственные органы информируют президента Украины, Министерство иностранных дел Украины о содержании служебных контактов по вопросам, касающимся реализации государственной политики в сфере внешних сношений с представителями иностранных государств, международных организаций в течение 10 дней после таких контактов, а в случае получения особо важной информации – безотлагательно", – указано в документе.
Также официальная переписка по вопросам, связанным с государственной политикой в сфере внешних отношений, должна осуществляться через МИД Украины, кроме случаев, предусмотренных законом или международными договорами. Официальную переписку с внешнеполитическими ведомствами иностранных государств осуществляет исключительно МИД Украины.
Кроме этого, документ определяет составы украинских делегаций для переговоров на разных уровнях.
Также делегации и представители Украины в 10-дневный срок после завершения международного мероприятия, проведенного за границей, должны представить МИД Украины письменный отчет и копии документов, созданных по результатам участия в международном мероприятии, и оригиналы подписанных международных договоров.
"С целью обеспечения координации деятельности государственных органов в сфере внешних сношений в министерствах, а также других государственных органах, определенных Министерством иностранных дел Украины по согласованию с президентом Украины, могут быть введены должности дипломатических советников в пределах утвержденной предельной численности работников таких органов", – говорится в указе.