-1 Киев
О ротах.
У гражданских есть "Дія", у военных – свои каналы по работе с документацией.
Эти средства совсем не отменяют бумажные рапорты и донесения, они только иногда ускоряют их пересылку, с привлечением службы со старым добрым немецким названием, оставленным нам Российской империей, – Фельдъегерская.
Не поверите, до сих пор есть такое название. Фельдъегерская служба Госсвязи. Можете в интернете вбить. Название этой службы, как ни странно, висит глубоким символом надо всей идеей Бумажной Армии.
Я не против бумажной документации, потому что если будет ядерный удар с электромагнитным импульсом или кибератака, то все, что останется, – устные приказы, кони и фельдъегерская служба. Но...
Всегда есть "но". Может, усовременим? Потому что войска на поле боя развиваются раньше уставов и норм XIX века.
Современные методы ведения боевых действий и управления военными подразделениями требуют быстрого и надежного обмена информацией. Бумажные рапорты и донесения хотя и имеют свою надежность в условиях экстремальных ситуаций (как ядерный удар или кибератака), значительно замедляют процессы коммуникации и принятия решений, особенно когда это рапорт на отпуск, сдачу и принятие должности, получение боевых или увольнение по возрасту.
Аргументы в пользу цифровизации:
1. Скорость. Электронные документы могут быть пересланы мгновенно, что позволяет оперативно реагировать на изменения в обстоятельствах на поле или любые изменения в состоянии подразделения;
2. Удобство. Использование согласованных мессенджеров для пересылки рапортов и донесений упрощает процесс документирования и коммуникации;
3. Безопасность. Современные системы шифрования и многофакторная проверка подлинности могут обеспечить высокий уровень безопасности при пересылке электронных документов;
4. Архивирование. Электронные документы легче хранить и архивировать, что облегчает доступ к информации и ее восстановление в случае необходимости. Потому что после сжигания документов в 2022 году на некоторых кафедрах в военных вузах обучение вели без руководящих документов, потому что их не было.
Предложения по модернизации:
1. Внедрение электронного документооборота. Законодательно закрепить возможность использования электронных документов в военной службе на уровне роты, батальона, бригады. Установить стандарты и протоколы для такого электронного документооборота на уровне рот, потому что ротные материально обязаны;
2. Интеграция системы с мессенджерами. Использование согласованных мессенджеров для отправки рапортов и донесений. Утвердить список разрешенных мессенджеров и обеспечить их безопасность;
3. Подтверждение аутентичности. Использование номера военнослужащего, имеющегося в его личном деле, для аутентификации. Дополнительно подтверждать через голосовую связь;
4. Обучение и подготовка персонала. Провести обучение военнослужащих по использованию новых систем и обеспечить техническую поддержку.
Достоинства:
– Оперативность. Быстрая передача и обработка информации;
– Эффективность. Сокращение времени на оформление и пересылку документов;
– Безопасность. Использование современных технологий защиты информации.
Риски и меры предосторожности:
– Разработать резервные процедуры для случаев технических сбоев;
– Повысить мероприятия по кибербезопасности и регулярно проводить обучения по киберзащите;
– Модернизация военной документации не только повысит эффективность управления военными подразделениями, но и позволит быстрее адаптироваться к современным вызовам и угрозам.
И это должно быть до роты, а в будущем – до взвода, а в космическом будущем – до отдельного бойца.
Источник: Myroslav Hai / Facebook
Опубликовано с личного разрешения автора
