-1 Київ
Про роти.
У цивільних є "Дія", у військових – свої канали роботи з документацією.
Ці засоби зовсім не відміняють паперові рапорти та донесення, вони тільки іноді пришвидшують їхню пересилку, із залученням служби зі старою доброю німецькою назвою, що нам залишила Російської імперія, – фельд'єгерська.
Не повірите, досі є така назва. Фельд'єгерська служба Держзв'язку. Можете в інтернеті вбити. Назва цієї служби, як не дивно, висить глибоким символом над усією ідеєю Паперової Армії.
Я не проти паперової документації, бо як буде ядерний удар з електромагнітним імпульсом або кібератака, то все, що залишиться, – усні накази, коні і фельд'єгерська служба. Але...
Завжди є але. Може, усучаснимо? Бо війська на полі бою розвиваються раніше за статути та норми XIX сторіччя.
Сучасні методи ведення бойових дій та управління військовими підрозділами потребують швидкого й надійного обміну інформацією. Паперові рапорти та донесення, хоча і мають свою надійність в умовах екстремальних ситуацій (як ядерний удар або кібератака), значно уповільнюють процеси комунікації та прийняття рішень, особливо коли це рапорт на відпустку, здачі та прийняття посади, отримання бойових чи звільнення по віку.
Аргументи на користь цифровізації:
1. Швидкість. Електронні документи можуть бути переслані миттєво, що дозволяє оперативно реагувати на зміни в обставинах на полі бою або будь-які зміни у стані підрозділу.
2. Зручність. Використання погоджених месенджерів для пересилки рапортів та донесень спрощує процес документування та комунікації.
3. Безпека. Сучасні системи шифрування та багатофакторна автентифікація можуть забезпечити високий рівень безпеки при пересилці електронних документів.
4. Архівування. Електронні документи легше зберігати та архівувати, що полегшує доступ до інформації та її відновлення у разі потреби. Бо після спалювання документів у 2022 році на деяких кафедрах у військових вишах навчання вели без керівних документів, бо їх не було.
Пропозиції щодо модернізації:
1. Впровадження електронного документообігу. Законодавчо закріпити можливість використання електронних документів у військовій службі на рівні роти, батальону, бригади. Установити стандарти та протоколи для такого електронного документообігу на рівні рот, бо ротні матеріально зобов'язані.
2. Інтеграція системи з месенджерами. Використання погоджених месенджерів для пересилки рапортів та донесень. Затвердити перелік дозволених месенджерів та забезпечити їхню безпеку.
3. Підтвердження автентичності. Використання номера військовослужбовця, що є в його особовій справі, для автентифікації. Додатково підтверджувати через голосовий зв'язок.
4. Навчання та підготовка персоналу. Провести навчання військовослужбовців щодо користування новими системами та забезпечити технічну підтримку.
Переваги:
– Оперативність. Швидка передача та обробка інформації.
– Ефективність. Скорочення часу на оформлення та пересилку документів.
– Безпека. Використання сучасних технологій для захисту інформації.
Ризики та запобіжні заходи:
– Розробити резервні процедури для випадків технічних збоїв.
– Підвищити заходи кібербезпеки та регулярно проводити навчання з кіберзахисту.
– Модернізація військової документації не тільки підвищить ефективність управління військовими підрозділами, але й дозволить швидше адаптуватися до сучасних викликів та загроз.
І це має бути до роти, а в майбутньому – до взводу, а у космічному майбутньому – до окремого бійця.
Джерело: Myroslav Hai / Facebook
Опубліковано з особистого дозволу автора
