В Администрации президента отменили бумажный документооборот

Администрация президента начала работу по переходу на электронный документооборот, заявил заместитель главы АП Дмитрий Шимкив.

Как сообщает пресс-служба Администрации, бумажный документооборот отменен распоряжением руководителя АП от 19 августа.

"Это касается распоряжений по вопросам основной деятельности, поручений руководства АП, служебных, докладных записок, заявок различных структурных подразделений, других документов, которыми обмениваются подразделения", – сообщил Шимкив.

По его словам, речь идет о переходе на активное использование электронной почты, поскольку большинство вопросов можно решить именно с ее помощью. Сейчас готовится положение о принципах переписки, определения важности писем и т.д.

Он считает, что введение электронного документооборота будет способствовать не только оптимизации работы служащих АП, но и позволит ускорить и улучшить процессы обмена информацией и принятия решений.

По словам Шимкива, благодаря повышенной защите сотрудники Администрации будут иметь не только постоянный и оперативный доступ к служебной корреспонденции через мобильные устройства связи, но и к информации обо всех должностных лицах.

"Эта система значительно расширяет возможности каждого работника. Он сможет оперативно обрабатывать материалы, согласовывать графики работы, работать с документами, организовывать совещания, видеоконференции среди чиновников", – подчеркнул он.

Отменяется функция контроля за выполнением поручений как таковая, обязательное визирование документов.

Война на востоке Украины. 20 августа. Онлайн-репортаж

"Эти небольшие шаги начинают систематизировать переход на современный метод принятия решения, в котором нет необходимости контролировать. Отныне это ответственность и сознание каждого работника", – добавил Шимкив.

Департамент контроля, регистрации корреспонденции и отслеживания выполнения остается только в части входящей корреспонденции, приема обращения граждан.

"Все это ускорит процессы. Мы сможем работать эффективнее, а не генерировать кучу бумаг", – подчеркнул он.

Основные процессы по переходу Администрации на новую систему работы планируется завершить до конца августа, а к концу сентября – оптимизировать взаимодействие с большинством процессов между структурными подразделениями.

Шимкив отметил, что следующим этапом должно стать построение такой системы взаимодействия Администрации президента с Кабинетом министров, а затем – налаживание связей с райгосадминистрациями.