Благодаря введению этой системы в Украине Минобороны ускорило обработку заявок на поставки от бригад с нескольких недель до двух-трех дней, тогда как раньше этот процесс мог длиться месяц. Доступ к системе заказов и мониторинга остатков имеют как воинские части, так и оперативные командования, склады хранения, командование сил логистики. Пока система находится в пилотном пользовании, но ее масштабируют среди всех воинских частей.
В минобороны отметили, что у каждого пользователя программы нет доступа к информации, касающейся других военнослужащих и подразделений. Применяется принцип need to know, когда доступ только к той информации, которая нужна пользователю для выполнения его задачи.
Автоматизацию начали с учета вещевого имущества, учета запчастей, в сентябре добавилось новое направление – автоматизация учета техники, рассказали в министерстве. Благодаря этому полностью обновили процессы и оборудование нескольких складов снабжения. Базовые операции на этих складах проводятся с помощью сканеров, терминалов сбора данных и других инструментов системы управления на базе SAP.
Для того чтобы система работала повсюду, уже адаптированы и обучены работники складов. Результатом повсеместного внедрения системы должен стать полноценный отказ от бумажного документооборота в логистических операциях. Следующий шаг – продолжение модернизации всех складов, внедрение на них SAP и подключение к общей системе, отметили в ведомстве.